CỔNG THÔNG TIN VÀ ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
(TBTCO) - Qua kiểm tra thực tế, nhiều đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu tại TP. Hồ Chí Minh vẫn nhập số liệu thủ công mỗi khi xuất hóa đơn cho người mua, dẫn đến những sai phạm không đáng có. Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh khuyến nghị nên áp dụng giải pháp kết nối dữ liệu tự động nhằm hạn chế tối đa những sai sót khi xuất hóa đơn, cùng góp phần chống gian lận trong hoạt động kinh doanh này.
Hơn 180 cửa hàng xăng dầu ở TP. Hồ Chí Minh chưa kết nối dữ liệu bán hàng tự động. Ảnh: Đỗ Doãn
Nhiều vi phạm khi nhập liệu bằng tay
Thực hiện chỉ đạo của UBND TP. Hồ Chí Minh (Công văn số 7262/UBND-KT ngày 18/11/2024 về triển khai Công văn số 12311/BTC-TCT ngày 11/11/2024 của Bộ Tài chính) về việc phối hợp chỉ đạo tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực hiện quy định về hóa đơn điện tử từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh mới đây đã có thông báo gửi các doanh nghiệp kinh doanh, bán lẻ xăng dầu trên địa bàn cần lưu ý để tránh những vi phạm không đáng có về hóa đơn khi thực hiện việc lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.
100% cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu áp dụng hóa đơn điện tử từng lần bán
Hiện tại, 100% cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh do Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh và các chi cục thuế trực thuộc quản lý (551 cửa hàng thuộc 273 doanh nghiệp) đã hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng. Trong đó, mới chỉ 2/3 số cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu đã sử dụng giải pháp kết nối tự động để xuất hóa đơn điện tử từng lần bán, tức mỗi lần ngắt còi bơm hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn điện tử. Số cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu còn lại vẫn sử dụng giải pháp bán tự động (POS, phần mềm máy tính) và giải pháp thủ công (camera...) để xuất hóa đơn điện tử từng lần bán.
Thông báo của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh nêu rõ, qua thực tế kiểm tra của cơ quan thuế cho thấy, các đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu khi sử dụng giải pháp nhập thủ công thông tin từng lần bán hàng để lập hóa đơn điện tử phụ thuộc hoàn toàn vào động tác nhập dữ liệu của người bán, dẫn đến lập hóa đơn điện tử không đầy đủ từng lần bán hàng. Trong khi đó, giải pháp kết nối dữ liệu bán hàng được tự động truyền theo từng lần bán hàng từ cột đo xăng dầu đến hệ thống quản lý, lưu trữ dữ liệu có kết nối mạng internet làm cơ sở phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng và truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế sẽ khắc phục được vi phạm hóa đơn này, cụ thể như sai sót khi nhập dữ liệu người bán, nhập dữ liệu không đầy đủ…
''Do vậy, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh trân trọng thông báo tới quý doanh nghiệp biết và đồng hành cùng sở, ngành địa phương để triển khai áp dụng giải pháp kết nối dữ liệu bán hàng được tự động truyền theo từng lần bán hàng từ cột đo xăng dầu đến hệ thống quản lý, lưu trữ dữ liệu có kết nối mạng internet làm cơ sở phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế đối với các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu trên địa bàn thành phố'' - Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh lưu ý tại văn bản.
Trước đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đã tổ chức tuyên truyền hướng dẫn đến các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thực hiện quy định này thông qua nhiều hình thức đa dạng như: tổ chức hội nghị tập huấn; thông tin trên trang thông tin điện tử của Cục Thuế thành phố; phối hợp với cơ quan báo đài (công văn số 14617/CTTPHCM-TTHT ngày 6/12/2023) gửi đến các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu nêu rõ việc phải lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng…
Sẽ kiểm tra và xử phạt theo quy định
Ông Nguyễn Tiến Dũng - Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cho biết, các đơn vị kinh doanh xăng dầu phải hiểu rõ và nhận thức đầy đủ trách nhiệm thực hiện quy định về lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Cục Thuế thành phố hiện đang tham gia đoàn kiểm tra liên ngành về xăng dầu trên địa bàn (theo Quyết định số 1494/QĐ-UBND ngày 3/5/2024 của UBND TP. Hồ Chí Minh). Đoàn công tác khi thực hiện kiểm tra sẽ đối chiếu dữ liệu từ cột đo xăng dầu với dữ liệu mà các đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu đã lập hóa đơn bán hàng, nếu phát hiện các đơn vị kinh doanh xăng dầu có hành vi vi phạm (như không lập hóa đơn điện tử cho người mua mỗi khi bán hàng hóa, lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm, hành vi vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử quá thời hạn quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP) thì sẽ xử phạt theo quy định.
Vì vậy, để tránh trường hợp bán hàng không lập hóa đơn điện tử, lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm, lập hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu điện tử chậm đến cơ quan thuế so với quy định, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đề nghị, các đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn thực hiện chuyển đổi áp dụng giải pháp kết nối dữ liệu tự động để phát hành hóa đơn điện tử từng lần bán hàng, hạn chế tối đa sự tác động của con người, góp phần chống gian lận trong hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu.
''Trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh, bán lẻ xăng dầu có phát sinh khó khăn vướng mắc khi thực hiện chuyển đổi, nên liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và Sở Khoa học và Công nghệ, Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng đề được hỗ trợ, xử lý kịp thời'' - ông Dũng nói.
Lượng hóa đơn xuất bán xăng dầu tăng vọt
Theo chia sẻ của một cán bộ thanh tra Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, lãnh đạo đơn vị đã triển khai các công văn yêu cầu các phòng thanh tra - kiểm tra, các chi cục thuế tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử từng lần đối với các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu trên địa bàn quản lý. Chỉ trong 2 tháng rà soát, cụ thể là từ tháng 5 đến tháng 7/2024, tổng số lượng hóa đơn điện tử xuất tại các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu là hơn 74 triệu hóa đơn, cao gấp 4 lần so với cùng kỳ năm ngoái (chỉ khoảng 18 triệu hóa đơn). Trong khi đó, sản lượng xuất bán tại các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu là 997 triệu lít, cao gấp gần hai lần (cùng kỳ chỉ 537 triệu lít).
Trước đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cho biết đã thực hiện kiểm tra giám sát việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với 106 doanh nghiệp (chiếm 44% tổng số doanh nghiệp) và 197 cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu (chiếm 35,8% tổng số cửa hàng) trên địa bàn. Kết quả kiểm tra đã phát hiện 2 cửa hàng kinh doanh, bán lẻ xăng dầu có sai phạm trong việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng và đã xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
Được biết, sử dụng hóa đơn điện tử thay giấy nằm trong lộ trình chuyển đổi số của ngành thuế, giúp cơ quan thuế quản chặt nguồn thu, tránh tình trạng mua bán hóa đơn trái phép, trốn thuế. Ngay sau khi có chỉ đạo dứt khoát của Thủ tướng Chính phủ về rút giấy phép kinh doanh xăng dầu nếu không áp dụng hóa đơn điện tử trước tháng 3/2024, Bộ Tài chính đã có văn bản hỏa tốc gửi UBND các tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu về việc thực hiện quy định này. Trong đó, đề nghị UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo các sở ngành tập trung ưu tiên nguồn lực hỗ trợ thương nhân kinh doanh xăng dầu thực hiện quy định lập và phát hành hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu.
Cơ quan quản lý sẽ xem xét xử lý nếu không thực hiện quy định này, đặc biệt là lập hóa đơn điện tử tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu cho khách hàng theo từng lần bán hàng và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định.
